“以书面形式通知员工离职”的处理结果可能受以下特殊情况影响：
1. 用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的违法情形：如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费，员工可立即书面通知解除劳动合同，无需提前30日，此时书面通知的合法性不受提前时间限制；
2. 双方签订的劳动合同有特殊约定：若劳动合同中约定离职需提前更长时间书面通知（如45日），且该约定不违反法律强制性规定，则员工需按合同约定执行，否则可能被认定为违约；
3. 用人单位同意缩短提前通知时间：若用人单位书面确认同意员工提前离职（如提前10日），则员工即使未提前30日书面通知，也不构成违法解除，双方协商一致的约定优先于法定要求。
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针对“以书面形式通知员工离职合法吗”，可依据《中华人民共和国劳动合同法》（2012修正版）第三十七条进行分析。
该法条明确规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。” 若员工在正式用工阶段提前30日以书面形式通知，或试用期内提前3日书面通知，均符合法律规定，合法有效。书面形式是法定要求，能明确离职意愿和时间，保障双方权益，因此在无特殊约定时，书面通知离职具有法律依据，行为合法。
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“以书面形式通知员工离职”过程中，可能存在以下法律风险点：
1. 证据链断裂风险：若员工仅通过口头通知或未保留书面通知的送达凭证，用人单位可能否认收到通知，员工无法证明已合法解除劳动合同。例如：员工当面提交书面通知但未让HR签字确认，后续用人单位称未收到，员工因无证据需承担违法解除的责任；
2. 违法解除赔偿风险：若员工未提前法定时间书面通知，用人单位可能主张员工违法解除劳动合同，要求赔偿因工作交接不当造成的经济损失。例如：正式工提前15日书面通知离职，导致用人单位临时招聘替代人员产生额外费用，用人单位可向员工索赔。
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关于“以书面形式通知员工离职合法吗”这一问题，答案需结合具体情况判断。
1. 若员工处于试用期，提前3日书面通知合法，符合《劳动合同法》第三十七条对试用期通知形式的要求；
2. 若员工处于正式用工阶段，提前30日书面通知合法，满足法定的书面通知义务；
3. 若员工因用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的违法情形（如未足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保），书面通知可立即解除劳动合同，且无需提前30日。

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